個人情報保護方針
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特定⾮営利活動法⼈mia forza（以下「当法⼈」とする）は、各種活動の対象者・参加者や法⼈のスタッフ・ボランティア・役員などの全ての⽅のプライバシーを尊重し、個⼈情報を適切に管理して、定款に定める⽬的の達成に向けて、安⼼して・安全に活動に取り組む環境・体制を整えるため、次の通り個⼈情報保護⽅針を定め、実施します。
1．個⼈情報の利⽤⽬的
当法⼈は、個⼈情報を公正・適正な⼿段で取得し、以下の⽬的に⽰す範囲内で使⽤します。
【当法⼈の各活動・事業の参加者・利⽤者、参加・利⽤検討者に関する個⼈情報】
- 各活動・事業に関する情報・資料等の案内
- 各活動・事業に関する事務連絡
- 各活動・事業の基準に基づく参加・利⽤の決定審査に関する事務連絡
- 各活動・事業利⽤に係る申請書類管理
- 各活動・事業の品質向上
- 各活動・事業に関する案内、告知その他宣伝活動
- 機関紙発送等の情報発信
- 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協⼒依頼
- 各活動・事業の広報活動
- 当法⼈の過去の活動実績として広報活動に⽤いる
- トラブル等における事実確認、調査等
- 以上の各事項に関する業務
【正会員・賛助会員その他⽀援者・寄付者の皆さまの個⼈情報】
- 当法⼈の活動に関する情報提供
- 各活動・事業や事務局業務などへのボランティアご協⼒依頼等の連絡
- 当法⼈が⾏う活動・事業等に関する情報提供または取得
- 当法⼈または当法⼈の⽀援者が関係する団体が⾏う各種イベント等の開催に関する情報提供
- 当法⼈の事業における業務品質向上に向けた調査・研究等の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
- 皆さまからのお問い合わせに関する対応
- 管理ソフトウエアへの利⽤登録
- 寄付⾦に係る領収書等の発⾏及び送付
- ⼿続き等に関する事務連絡
- 取材等の協⼒依頼
- 活動報告
- 機関紙取材、マスコミ取材、アンケート、活動報告等の協⼒依頼
- 以上の各事項に関連する業務
【スタッフ・ボランティア・役員の皆さまの個⼈情報】
- 給与・⽇当の計算・⽀払い
- 皆さまの業務管理
- 皆さまに対する安全管理
- 皆さまに対する⼈事労務管理
- 当法⼈のウェブサイト、機関紙及び当法⼈が別途指定する媒体へ掲載
- 以上の各事項に関する業務
【採⽤応募者（有償・無償に関わらず）の皆さまの個⼈情報】
- 当法⼈における採⽤情報の提供、採⽤選考、採⽤に関する事務連絡、採⽤後の⼈事労務・安全管理及びこれらに関連する業務
【取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個⼈情報】
- 業務の依頼もしくは委託または業務の受注もしくは受託
- 業務に関する事務連絡
- 報酬もしくは代⾦等の⽀払いまたは請求のため
- 以上の各事項に関する業務
【連携者、共同研究者に関する個⼈情報】
- 連携、共同研究に関する連絡
- 以上の各事項に関する業務
2．個⼈情報の第三者提供
当法⼈は、個⼈情報保護法第27条1項各号に該当する場合を除き、個⼈情報を事前に本⼈の同意を得ることなく、第三者に提供はしません。
- 法令に基づく場合
- ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地⽅公共法⼈⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
3．個⼈情報の管理
当法⼈は、個⼈情報を正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防⽌するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個⼈情報の厳重な管理のための努⼒を⾏います。
4．開⽰・訂正・削除請求への対応
当法⼈が保有しているご⾃⾝の個⼈情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本⼈様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。
5．法令・規範の遵守
当法⼈は、保有する個⼈情報の取扱いに関して適⽤される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6．問合せへの対応
当法⼈は、保有する個⼈情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。
7．個⼈情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当法⼈は、個⼈情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本⽅針は適宜⾒直し、その改善に努めます。
制定⽇：2022年12⽉1⽇
8．個⼈情報問い合わせ窓⼝
お問い合わせは、以下のメールアドレスへお願いいたします。
9．個⼈情報取り扱い事業者の名称および代表者名
法⼈名 特定⾮営利活動法⼈ mia forza
代表者名 代表理事 ⾨間尚⼦
